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個人情報の取扱について

住宅設備・建材のネット販売サイト200yrs（以下「当サイト」といいます）を運営するオーガニック ENG（以下「当店」といいます）は、個人情報保護法および関連法規制に従い、事業サービスを安全・確実にご提供するため、同法に基づく「個人情報保護法」「国土交通省所管分野に係わる個人情報保護に関するガイドライン」等に従った個人情報の取り扱いについて、以下の点をご了承くださいますようお願いいたします。

個人情報保護方針

当店は、当サイトご利用の方々と確かな信頼関係を築き、安心して事業サービスを受けていただくために、下記の方針に基づき個人情報保護に厳重な注意を払います。

  1. 当店は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、収集した個人情報は必要な範囲で「利用」及び「提供」させていただきます。また、当サイトご利用ご本人からの求めに限り個人情報を開示いたしますが、最良の事業サービスの継続に支障をきたすことが考えられる場合には開示しないことがあります。
  2. 当店は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防ならびに是正に関する適切な処置を講ずるとともに、スタッフへの意識教育を行い、当サイトご利用の方々の不利益にならないように努めます。
  3. 当店は、外部の業者に配送業務などを委託・外注する場合があります。その際に、個人情報をこれら業者に知らせる必要がありますが、委託・外注する外部の業者については信頼のおける業者を選択し、個人情報が不適切に取り扱われないようにいたします。
  4. 当店は、当サイトご利用の方々が継続して優れた事業サービスを受けられるように、ご注文いただきました建材の種類、数量、時期、地域などに関する情報を建築資材卸業者、建材メーカーなどに提供する場合があります。また、建築や建材の発展、質の向上を目的として、教育、研究及び学術会議等で情報を利用する場合があります。

組織内部での利用

  1. 事業活動の安全・確実な提供を目的とし、個人情報を収集させていただきます。なお個人情報の収集の際、事業サービスに必要な情報をいただけない場合、優れた事業サービスの提供に支障をきたす可能性がありますので、ご協力をお願いいたします。
  2. コンピューター内に記録されるデータの扱いなど、個人情報が記載されている書類については株式会社デルタ武蔵野設計室が管理を行います。
  3. 事業サービスの提供及び、見積り、コスト検討、安全対策、外部の業者に業務を委託・外注する場合のネゴシエーション、会計、経理、教育、統計、広告、研究、DM、メンテナンスなどにおける範囲内で利用させていただきます。
  4. コンサルティング・会計・税務等におきまして円滑な事業サービスの提供のため、個人情報を共同利用させていただきます。

外部への情報提供

  1. 事業サービスを提供する上で、工務店、建材店、施工業者、建築資材卸業者、プロパー、金融機関、自治体、審査機関、公的機関等との円滑な連携のために個人情報を提供する場合があります。
  2. 金融機関、自治体、審査機関、公的機関等から照会があった場合には回答することがあります。
  3. より適切な事業サービスを提供する上で外部の、建材に係る専門家の意見・助言が必要な場合に個人情報を収集、あるいは提供する場合があります。
  4. 事業サービスの業務を外部の業者に委託・外注する場合は、誤認防止のために個人情報を委託・外注先に提供いたします。また、他の業務を外部に委託・外注する際、業務遂行に必要な範囲において個人情報を委託・外注先に提供する場合があります。
  5. 会計・税務事務において、審査、収納機関への内訳を提出し、同機関からの照会に対して回答いたします。
  6. 建材・建築に関する専門の団体や保険会社等への相談、または届け出に利用することがあります。

前記以外での利用目的

  1. 組織内部での利用
    事業サービスの安全・確実な提供を目的とし、個人情報を収集させていただきます。なお個人情報の収集の際、事業サービスに必要な情報をいただけない場合、優れた事業サービスの提供に支障をきたす可能性がありますので、ご協力をお願いいたします。
  2. 他の外部組織への情報提供
    当店の管理運営業務において、外部監査機関への情報を提供する場合があります。
  3. 業界誌・一般誌掲載などへの公表に関して
    匿名化した上で利用させていただきますが、事例の内容から充分な匿名化が困難な場合は、その利用については原則として本人の同意を得るようにいたします。
  4. 個人情報の第三者提供に関して
    次の場合には本人の同意を得ることなく第三者に提供することがあります。
    生命・身体・人格形成・財産保護のため
    公共秩序の向上・人権保護・児童の健康育成のため
    国等の公共団体からの協力依頼
    その他法令に基づいて個人情報を提供する場合

個人情報の開示に関して

  1. 個人情報は、お申し出により開示させていただきます。なお開示された個人情報に誤りがあった場合は訂正、削除をさせていただきます。
  2. 個人情報の利用または第三者への提供の拒否のご意向がある場合は、下記までご相談ください。

      3. 個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ
      E-Mail：support@200yrs.org
      TEL：0263-38-0620（オーガニック ENG）

個人情報の破棄

当店は、サーバ負荷削減を目論見として、365日以上当サイトのサービスのご利用が無かった登録者の個人情報を破棄させていただくことがあります。その際、ご登録時にお預かりした個人情報は、当店の責任を持って抹消いたします。